Hibox para equipos de ventas

En esta guía rápida, aprenderás cómo equipos de ventas reales utilizan Hibox para:

1. Afrontar con éxito las pistas en equipo.

2. Comunicarse mejor y compartir archivos con los clientes para cerrar a largo plazo.

3. Establecer y planificar los objetivos y plazos de ventas del equipo.

Asigna nuevos clientes potenciales o cuentas a personas y grupos:

Organiza fácilmente tu fuerza de ventas creando nuevos flujos para clientes potenciales o cuentas y asignando los empleados necesarios a ese flujo. Los equipos pequeños centrados en cuentas pueden charlar juntos sobre estrategia y compartir archivos importantes fuera de la corriente pública. Los equipos que trabajan juntos en cuentas pueden asignarse tareas entre sí para repartirse el trabajo y hacer un seguimiento de ellas fácilmente.

Flujos de chat para equipos regionales:

Otra forma realmente eficaz de organizar tu equipo de ventas es crear un flujo para cada equipo de ventas regional. A continuación, puedes añadir a los miembros pertinentes del equipo a su flujo regional, donde podrán debatir, repartirse los clientes potenciales, asignar tareas y planificar juntos los horarios de viaje. Cada equipo regional tendrá su lista de tareas y archivos compartidos que cualquiera de ese equipo podrá consultar en cualquier momento para ver exactamente en qué está trabajando el equipo. Comparte recibos de viajes, información de clientes potenciales y cuentas, y hojas de cálculo en un lugar organizado. ¡Todo el mundo tiene siempre la última versión!

Comunícate con los clientes en equipo:

Ahora tu equipo puede colaborar en ventas y atención al cliente a largo plazo de forma virtual. En Hibox, añade clientes como usuarios externos a su propio flujo de cuenta privada para que tu equipo pueda chatear y compartir archivos con ellos directamente. El flujo será totalmente seguro y se realizará una copia de seguridad de todas las conversaciones y archivos para revisarlos en cualquier momento. Tu cliente no podrá ver ningún otro flujo. Tu equipo puede estar en sintonía con los clientes, discutir detalles y ofrecer un excelente servicio al cliente para mantener relaciones duraderas con las cuentas.

Capta clientes potenciales con la integración de correo electrónico:

Puedes estar al tanto de los clientes potenciales con la Integración de correo electrónico. Configura tu equipo regional de ventas con un flujo y utiliza la integración para generar un correo electrónico para comunicarte con los nuevos clientes potenciales. Cualquier correo electrónico enviado de vuelta a tu correo de flujo aparecerá en el flujo en Hibox para que lo lea todo tu equipo. Se acabó el perder el hilo de los correos electrónicos, la comunicación solapada y los clientes potenciales perdidos. Todos podéis trabajar juntos para aseguraros de que estáis cubriendo todas las bases.

Planifica los objetivos y plazos del equipo con la Vista Calendario:

Tu equipo de ventas puede planificar eventos, lanzamientos y plazos de informes utilizando la vista Calendario. Asigna tareas directamente en el calendario o desde secuencias. Es la vista visual perfecta de toda la carga de trabajo de tu equipo. Puedes arrastrar y soltar tareas o cambiar el usuario asignado para ayudar a repartir el trabajo entre tu equipo. Todos los miembros del equipo tendrán acceso a una visión clara de lo que les espera en el Calendario. Es una gran herramienta para fijar los objetivos del equipo de ventas.

Mantente en contacto mientras viajas con las videollamadas:

Hibox no sólo es genial para gestionar tareas y archivos antes de un gran viaje de negocios, sino que también es perfecto para mantenerte en contacto con la sede central mientras estás fuera. Haz videoconferencias con todo tu equipo o con cualquier persona con un solo clic. Nunca estás demasiado lejos para una conversación cara a cara. Hibox admite hasta diez conexiones a la vez, para que puedas celebrar reuniones de equipo prácticamente desde cualquier lugar.