Gestión de tareas para equipos de trabajo

Con Hibox, la gestión de tareas es sencilla, fácil de usar y permite hacer un seguimiento. Asigne tareas a distintos usuarios y divida sus proyectos de forma eficaz. Rápido, fácil y seguro.

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Herramienta de gestión de tareas

Hibox le permite crear una tarea desde cualquier flujo o chat con un solo clic. Luego, puede asignarla a alguien e incluso establecer una fecha de vencimiento. Esto le ahorra un tiempo valioso en su día que puede utilizar para enfocarse en sus proyectos.

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Establezca Fechas de Entrega y Nunca se Olvide de una Fecha Límite

Puede establecer fechas y horas de vencimiento específicas para cada tarea con equipos de cualquier tamaño. Para las tareas que realiza de manera regular, como la gestión de nóminas o el envío de un boletín, puede configurar una fecha de vencimiento recurrente y esa tarea se reasignará automáticamente.

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Asignae Usuarios y Ordénelos por Prioridad.

Puede asignar tareas a diferentes usuarios y mantenerlas organizadas por prioridad en su lista de tareas simplemente arrastrando y soltando las tareas hacia arriba o hacia abajo en la lista. Con solo un vistazo a su lista de tareas organizada por prioridad, sabrá exactamente en qué debería estar trabajando.

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Plantillas para Tareas

Con nuestra nueva función en Hibox, puede combinar una serie de tareas para facilitar la duplicación de tareas que realice con frecuencia, como contactar a clientes potenciales o incluso integrar nuevos clientes. La capacidad de crear plantillas de tareas le ahorra tiempo y aumentar su productividad.

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Divida y Conquiste usando Subtareas

Para proyectos a largo plazo o tareas más complicadas, puede dividir una tarea en subtareas. Incluso puede asignar cada subtarea individual a diferentes usuarios con fechas de vencimiento distintas. Esta es la forma ideal de delegar trabajo en equipo y asegurarse de que todo se complete a tiempo.

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Monitoreo de Tiempo Invertido en Tareas

Con el botón de Reproducir / Pausar de nuestra función de seguimiento de tiempo, puede medir la cantidad específica de tiempo dedicado a cada tarea. Organice el horario de su equipo en función del tiempo que prediga que tomarán los proyectos, lo que significa una mejor gestión de tareas, mayor productividad y empleados más satisfechos.

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Tareas Personales

Deje de usar docenas de notas adhesivas dispersas y comience a gestionar sus tareas personales en un solo lugar. Puede crear una lista de tareas personales que sea privada para usted y que no pueda ser vista por el resto del equipo. Son perfectas para cualquier tarea, incluso relacionada con el trabajo, que desee mantener en privado.

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Notificaciones y Recordatorios

Las tareas de su equipo pueden ser abrumadoras. Es fácil dejar que las fechas de vencimiento se deslicen y que los pequeños detalles queden sin comprobar. Hibox le mantendrá alerta con notificaciones de recordatorio cuando una tarea esté a punto de vencer o esté retrasada. ¡Incluso si no todos están revisando, Hibox se lo hará saber!

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Buscar y Filtrar Tareas

Encontrar tareas es fácil. Puede buscar por flujo de proyecto, fecha de vencimiento o incluso por responsable asignado. Puede ver lo que usted y su equipo han logrado filtrando por "recientemente completado". ¡Es una forma rápida de ver lo que se ha hecho, así como lo que se avecina pronto en varios proyectos!

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Planifique con Antelación Usando la Vista de Calendario.

Vea todas sus tareas en una línea de tiempo conveniente con nuestro calendario de proyectos en equipo. También puede asignar tareas en la vista de calendario. Es perfecto para planificar proyectos a largo plazo y distribuir la carga de trabajo de su equipo.

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Gestión de Tareas en Movimiento.

Use Hibox en la oficina o mientras está en movimiento con nuestra aplicación móvil para iOS y Android. Puede tener todos sus documentos en su teléfono, chatear con su equipo y trabajar en proyectos en cualquier momento.

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