Hibox pour les ressources humaines

Avec Hibox, votre équipe RH pourra :

1. Fournissez une méthode facile et privée pour les conversations avec les employés de votre entreprise.

2. Créer et suivre un processus d'intégration et des programmes de formation attrayants et organisés.

3. Améliorer la connectivité et l'engagement du personnel de votre entreprise.

Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui

1. Numérisez votre processus d'intégration :

L'intégration de nouveaux employés est une partie vitale des RH et un processus d'intégration réussi peut faire ou défaire une force de travail solide. Votre équipe peut facilement mettre en place Hibox pour créer un processus d'intégration fluide et engageant. L'espace de travail numérique complet de Hibox est particulièrement utile pour l'intégration des travailleurs à distance ou travaillant dans d'autres bureaux. Les nouveaux employés auront l'impression de franchir les portes de votre "bureau" dès qu'ils se connecteront. Créez un flux de discussion distinct pour les RH et lorsque vous ajoutez un nouvel employé, invitez-le à se connecter à ce flux pour discuter en direct avec l'équipe des RH de toutes les questions qu'il se pose.

Dans ce flux, vous pouvez également partager des informations sur l'entreprise avec tous les employés à l'aide des intégrations Google Drive et Dropbox. Les employés disposeront toujours des dernières versions de la politique de l'entreprise, des calendriers et des documents juridiques auxquels ils pourront accéder sur leur temps libre, ce qui vous évitera, à vous et à votre équipe, bien des tracas.

Utilisez le chat privé pour les informations sensibles :

Votre équipe peut également discuter individuellement avec les nouveaux employés pour s'occuper de leurs documents juridiques dans un flux privé, séparé et confidentiel des autres flux de l'entreprise. Demandez aux membres de l'équipe de remettre numériquement leurs documents et conservez-les dans Hibox pour que les RH et l'employé puissent y accéder à tout moment. Toutes les conversations et informations partagées avec les employés sont sécurisées et cryptées de bout en bout.

Avec Hibox, les nouveaux employés ne perdent pas de temps à devoir constamment se lever de leur bureau (ou appeler s'ils sont à distance) pour poser des questions. Ils peuvent démarrer un simple chat avec d'autres employés ou avec votre équipe de RH pour résoudre leurs problèmes. Une autre idée géniale consiste à créer des guides de processus d'entreprise dans un document Google et à les enregistrer dans la liste de fichiers du flux RH pour que les employés puissent y accéder chaque fois qu'ils ont besoin d'aide pour apprendre un nouveau processus d'entreprise.

2. Suivre les programmes de formation :

Mettez en œuvre un nouveau programme de formation pour un employé promu ou un outil de l'entreprise d'une manière nouvelle et améliorée. Créez un nouveau flux avec le titre du nouveau programme et invitez les utilisateurs à le rejoindre. Vous pouvez y partager de nouveaux guides de procédure, des liens de partage et des vidéos. Vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches pour chaque étape du programme de formation et les confier aux employés. Vous pouvez ainsi savoir qui a terminé quoi et vous assurer que tout le monde est à jour.

3. Documentez toutes les communications internes :

Toutes les communications internes de l'entreprise et les tâches créées dans Hibox sont sauvegardées et peuvent être recherchées et consultées à tout moment. Ainsi, si vous êtes une équipe de RH et que vous devez faire face à un malentendu avec un employé, toute conversation peut être consultée à partir du journal d'audit de votre compte Hibox. Cela peut vous aider à résoudre le problème de la manière la plus efficace et la plus précise possible.

4. Discussions en direct pour une meilleure connectivité :

À tout moment, vous et votre équipe pouvez entamer une discussion vidéo en direct avec n'importe quel employé. Un seul clic suffit pour répondre aux questions en face à face ! Il n'est pas nécessaire d'essayer de connecter tout le monde à une autre plateforme. Les employés peuvent également discuter par vidéo avec d'autres employés pour une expérience plus personnelle et connectée pendant le travail. Que votre équipe se trouve dans le même bâtiment ou qu'elle soit dispersée à travers le monde, les discussions en direct contribuent à stimuler l'engagement des employés et à donner à chacun l'impression de travailler réellement les uns avec les autres.

Les employés affirment être 85 % plus engagés lors des conversations en face à face. Et les RH savent que des employés engagés sont des employés heureux et productifs ! Hibox peut fournir à votre équipe RH une nouvelle façon d'aborder les problèmes humains de votre entreprise qui est privée, digitale, organisée et engageante pour vous et vos employés. Améliorez votre processus RH et essayez Hibox gratuitement dès aujourd'hui.