Hibox pour les équipes de vente

Dans ce guide rapide, vous apprendrez comment les équipes de vente utilisent Hibox pour :

1. S'attaquer avec succès aux pistes en équipe.

2. Mieux communiquer et partager les fichiers avec les clients pour des clôtures à long terme.

3. Fixer et planifier les objectifs de vente de l'équipe et les échéances.

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Attribuez de nouveaux prospects ou comptes à des personnes ou à des groupes :

Organisez facilement votre force de vente en créant de nouveaux flux pour les prospects ou les comptes et en y affectant les employés nécessaires. Les petites équipes qui se concentrent sur les comptes peuvent discuter ensemble de la stratégie et partager des fichiers importants à l'écart du flux public. Les équipes qui travaillent ensemble sur des comptes peuvent s'assigner des tâches les unes aux autres afin de répartir le travail et d'en assurer facilement le suivi.

Des flux de discussion pour les équipes régionales :

Une autre façon très efficace d'organiser votre équipe de vente consiste à créer un flux pour chaque équipe de vente régionale. Vous pouvez ensuite ajouter les membres de l'équipe concernés à leur flux régional, où ils peuvent discuter, se répartir les pistes, attribuer des tâches et planifier ensemble leurs déplacements. Chaque équipe régionale disposera d'une liste de tâches et de fichiers partagés que tous les membres de l'équipe pourront consulter à tout moment pour savoir exactement sur quoi l'équipe travaille. Partagez les reçus de voyage, les informations sur les clients potentiels et les comptes, ainsi que les feuilles de calcul en un seul endroit organisé. Tout le monde a toujours la dernière version !

Communiquer avec les clients en équipe :

Désormais, votre équipe peut collaborer virtuellement sur les ventes à long terme et le service à la clientèle. Dans Hibox, ajoutez des clients en tant qu'utilisateurs externes à leur propre compte privé afin que votre équipe puisse discuter et partager des fichiers avec eux directement. Le flux sera entièrement sécurisé et toutes les conversations et les fichiers seront sauvegardés pour être consultés à tout moment. Votre client ne pourra pas consulter d'autres flux. Votre équipe peut rester sur la même longueur d'onde avec les clients, discuter des détails et fournir un excellent service à la clientèle pour des relations de compte à long terme.

Prenez en charge les clients potentiels grâce à l'intégration de l'e-mail :

Grâce à l'intégration de l'e-mail, vous pouvez garder le contrôle sur les prospects. Configurez votre équipe de vente régionale avec un flux et utilisez l'intégration pour générer un e-mail afin de communiquer avec les nouveaux prospects. Tous les e-mails renvoyés à votre e-mail de flux apparaîtront dans le flux dans Hibox pour que l'ensemble de votre équipe puisse les lire. Plus besoin de perdre la trace des fils d'e-mails, des communications qui se chevauchent et des pistes abandonnées ! Vous pouvez travailler ensemble pour vous assurer de couvrir toutes les bases.

Planifiez les objectifs et les échéances de l'équipe grâce à l'affichage du calendrier :

Votre équipe de vente peut planifier des événements, des lancements et des échéances de rapports à l'aide de la vue Calendrier. Attribuez des tâches directement dans le calendrier ou à partir de flux. Il s'agit d'une vue visuelle parfaite de la charge de travail de votre équipe. Vous pouvez glisser-déposer des tâches ou changer l'utilisateur assigné pour aider à répartir le travail au sein de votre équipe. Tous les membres de l'équipe auront accès à une vue claire de ce qui est prévu dans le calendrier. C'est un excellent outil pour fixer les objectifs de l'équipe de vente !

Restez en contact sur la route grâce aux appels vidéo :

Hibox n'est pas seulement idéal pour gérer les tâches et les fichiers avant un grand voyage d'affaires, il est aussi parfait pour rester en contact avec le siège pendant votre absence ! Chat vidéo avec l'ensemble de votre équipe ou avec n'importe quel individu en un seul clic ! Vous n'êtes jamais trop loin pour une discussion en face à face. Hibox prend en charge jusqu'à dix connexions à la fois, ce qui vous permet d'organiser des réunions d'équipe depuis pratiquement n'importe quel endroit.