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Hibox pour l'immobilier

Dans ce guide rapide, vous apprendrez comment les équipes immobilières révolutionnent leur façon de travailler en utilisant Hibox pour :

1. Travaillez en équipe à distance

2. Accédez rapidement à de nouveaux prospects grâce à l'intégration de l'e-mail

3. Restez en contact sur la route grâce aux appels vidéo

4. Planifiez les événements, les objectifs et les échéances de l'équipe grâce à l'affichage du calendrier.

5. Partagez et stockez vos fichiers importants en un seul endroit

6. Collaborer à distance sur des documents

7. Prenez rendez-vous en un seul clic

Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui

1. Travaillez en équipe à distance

Organisez votre force de vente en créant de nouveaux flux (groupes) pour les prospects ou les comptes et en y affectant les employés nécessaires. Les équipes qui se concentrent sur les comptes peuvent discuter ensemble de la stratégie, partager des fichiers importants et assigner des tâches pour s'assurer que tout est fait. Chaque utilisateur ne voit que ce dont il a besoin puisque les flux peuvent être publics ou privés/invités seulement. Toutes vos données sont sauvegardées pour référence ultérieure et facilement consultables. Vous pouvez archiver un flux lorsque le compte est fermé et le remettre en ligne si nécessaire. Les agents étant rarement présents au bureau, le fait de pouvoir discuter, gérer les tâches et partager les fichiers en un seul endroit facilite grandement la communication et la responsabilisation.

2. Accédez plus rapidement à de nouveaux prospects grâce à l'intégration de l'e-mail

Vous pouvez rester au courant des nouveaux clients potentiels grâce à l'intégration de l'e-mail (qui fonctionne quel que soit votre fournisseur d'accès à l'e-mail). Créez un flux pour les nouveaux prospects et utilisez l'intégration pour générer une notification directement dans le flux de discussion chaque fois que quelqu'un remplit un formulaire de prospect. Certaines agences créent une tâche pour chaque nouveau prospect, et lorsqu'ils ont été contactés, l'agent assigné ferme la tâche. Plus besoin de perdre la trace des fils d'e-mails, des communications qui se chevauchent et des pistes abandonnées.

Vous pouvez également publier de nouveaux appels ou des pistes de référence dans ce flux, ou les publier dans le flux d'un agent en particulier.

Un autre moyen utile d'exploiter l'intégration de l'email est le stockage de fichiers. Chaque fois qu'un client signe un contrat d'achat ou un autre document important, il peut être automatiquement ou manuellement transféré vers son Stream afin qu'il soit toujours disponible dans votre compte Hibox.

3. Restez en contact sur la route grâce aux appels vidéo

Nous savons que votre équipe de vente est mobile et qu'il est donc important de rester en contact avec le bureau lorsque les agents sont en déplacement. Le chat vidéo vous permet de vous rencontrer individuellement ou en groupe depuis n'importe où. Hibox prend en charge jusqu'à dix connexions à la fois. Les appels vidéo comprennent une zone de discussion où vous pouvez créer des tâches afin de ne jamais manquer une tâche à faire lors d'une réunion.

Pour créer une expérience plus personnelle, les agents peuvent appeler les clients par vidéo au lieu d'utiliser la fonction de chat. Cela permet également d'économiser du temps de conduite en réduisant le nombre de réunions en face à face.

4. Planifiez les événements, les objectifs et les échéances de l'équipe grâce à l'affichage du calendrier.

Votre équipe peut planifier les visites libres, les événements de clôture, les échéances et bien plus encore à l'aide de la vue Calendrier. Attribuez des tâches directement dans le calendrier ou à partir de flux. Il s'agit d'une vue visuelle parfaite de la charge de travail de votre équipe. Vous pouvez glisser-déposer des tâches ou modifier l'utilisateur assigné pour répartir le travail au sein de votre équipe. Définissez des réunions ou des tâches récurrentes, et créez même des modèles de tâches pour celles que vous utilisez régulièrement. Tous les membres de l'équipe auront accès à une vue claire de ce qui est prévu dans le calendrier. C'est un excellent outil pour fixer les objectifs de l'équipe de vente !

5. Partagez et stockez vos fichiers importants en un seul endroit

Lors d'une transaction immobilière, de nombreux fichiers doivent être envoyés et reçus. N'importe qui peut facilement envoyer des fichiers depuis son ordinateur portable ou son téléphone via le chat Hibox. Ces fichiers sont stockés pour toujours et peuvent être téléchargés facilement. Notre incroyable fonctionnalité de recherche et de filtrage vous permet de rechercher n'importe quel fichier qui a été partagé avec vous, quelle que soit l'époque. Ne cherchez plus jamais dans vos e-mails la pièce jointe qui vous convient.

Toutes les communications et tous les fichiers sont conservés en toute sécurité grâce à notre cryptage 128 bits de bout en bout.

6. Collaborer à distance sur des documents

Que vous travailliez au bureau ou que vous soyez un guerrier de la route, il arrive que vous ayez besoin de travailler sur des documents avec d'autres personnes. L'intégration d'Hibox à Google Drive, Dropbox ou Box vous permet de publier et d'épingler des documents sur le cloud à n'importe quel flux, afin que tous ceux qui en ont besoin puissent y accéder facilement.

Hibox n'est pas seulement idéal pour gérer les tâches et les fichiers avant un grand voyage d'affaires, il est aussi parfait pour rester en contact avec le siège pendant votre absence ! Chat vidéo avec l'ensemble de votre équipe ou avec n'importe quel individu en un seul clic ! Vous n'êtes jamais trop loin pour une discussion en face à face. Hibox prend en charge jusqu'à dix connexions à la fois, ce qui vous permet d'organiser des réunions d'équipe depuis pratiquement n'importe quel endroit.

6. Prenez rendez-vous en un seul clic

Vos agents ne cessent de prendre des rendez-vous. Vous savez que vous envoyez des courriels jusqu'à ce que vous trouviez un moment où vous et votre client pouvez vous rencontrer ? Ce n'est plus le cas ! Hibox Scheduler vous permet d'envoyer un lien à votre client et de le laisser réserver n'importe quelle heure disponible. Plus d'allers-retours, c'est autant de temps gagné et de frustration évitée. En intégrant votre calendrier de travail, vous verrez vos rendez-vous réservés dans la vue calendrier de Hibox ainsi que dans votre calendrier habituel.

Hibox a une solution pour les réunions que le personnel ou les agents veulent réserver eux-mêmes. En utilisant nos intégrations Google Calendar ou Outlook, les utilisateurs peuvent créer une réunion avec n'importe qui dans le compte Hibox, un client qui n'est pas un utilisateur dans le compte ou les deux.

Il y a tant de conseils et d'astuces à découvrir dans Hibox qui aideront votre équipe immobilière à exécuter efficacement votre stratégie et à atteindre vos objectifs chaque trimestre. Pour que votre équipe soit plus productive et connectée que jamais, essayez Hibox gratuitement.