Étude de cas Hibox
Comment l'agence marketing Lievant a utilisé Hibox pour booster sa communication de... 1,300% !
Suivez l'exemple de Lievant pour que votre équipe travaille plus efficacement :
Lievant a utilisé Hibox pour organiser les projets de son équipe, améliorer la communication interne et stimuler la productivité générale du bureau.
Lievant est une agence de marketing numérique basée au Mexique, avec une équipe de 35 professionnels. Elle est spécialisée dans le marketing numérique pour les marques de mode, offrant aux grandes entreprises une variété de services. Leurs spécialités comprennent le marketing web et des médias sociaux, la stratégie de marque et les relations publiques, ainsi que l'analyse des médias.
Lievant a commencé à utiliser Hibox en mars 2016 pour organiser et suivre les campagnes publicitaires, améliorer leur communication interne et la gestion des tâches, et stimuler la collaboration et la productivité de l'ensemble de leur équipe.
La communication au sein de l'équipe a augmenté de 1 305 % dès le premier mois d'utilisation d'Hibox, ainsi que le partage de 2 640 % de documents en plus et la définition de 713 % de tâches en plus. Lievant a considérablement amélioré la façon dont ils travaillent ensemble en tant qu'équipe et a vu des résultats immédiats.
Voici comment cette agence de marketing numérique a utilisé Hibox pour rationaliser ses processus et garder le contrôle de ses campagnes.
Gérer des campagnes à travers des flux uniques :
"Nous attribuons chaque flux à un compte de marque spécifique, où les membres de l'équipe impliqués dans le compte sont au courant de tout ce qui se passe.
En créant un flux distinct - une "salle" pour chaque groupe de discussion - pour chacun de ses différents clients et leurs marques respectives, Lievant est en mesure de maintenir des canaux de communication clairs et distinctsdes canaux de communication clairset distincts pour chaque campagne.
Chaque flux comprend les membres de l'équipe qui travaillent sur cette campagne, et ils peuvent facilement partager des informations et des fichiers spécifiques concernant cette marque. Graphiques de conception, textes de sites Web et stratégies de médias sociaux sur mesure - tout est regroupé au même endroit. Au lieu de chercher dans l'ensemble d'un chat ou d'un fil d'e-mails de l'équipe (et de risquer de mélanger ou de confondre les informations sur les clients), tout est gardé séparément. C'est particulièrement utile pour les agences qui ont plusieurs clients dans le même secteur.
Pour Lievant, représenter de nombreuses marques dans l'industrie de la mode signifie qu'ils doivent fournir des campagnes uniques et diverses pour chaque client. Le fait de garder tout le travail séparé dans Hibox permet aux membres de l'équipe d'organiser de manière cohérente et ordonnée le travail pour chaque client, et de tenir tout le monde au courant de la direction créative, de l'état de la campagne et de l'impact généré pour chaque client. Cela permet à Lievant de travailler sur des campagnes pour certaines des plus grandes marques mexicaines et pour des noms émergents de la mode, comme Aéropostale, Brantano et Montana.
Selon cette étude de cas sur le marketing, il est essentiel de savoir sur quoi tout le monde travaille :
"L'attribution de tâches assorties d'une date d'échéance permet à chaque membre de l'équipe de mieux contrôler ses activités quotidiennes".
Une fois que vous avez confié à votre équipe de marketing numérique des tâches individuelles dans le cadre d'un projet, il est essentiel de fixer des délais et de hiérarchiser les tâches afin de créer une campagne de la manière la plus efficace possible.
En fixant des dates d'échéance pour les tâches et sous-tâches dans Hibox, les directeurs de création et les managers peuvent toujours garder le contrôle des tâches de leur équipe pour s'assurer qu'une campagne sera terminée à temps. Si vous devez communiquer avec une marque ou un client, vous pouvez toujours leur fournir une indication actualisée de l'état d'avancement d'une campagne, grâce aux listes de tâches en direct dans Hibox.
Chaque membre de l'équipe travaillant sur la campagne reçoit un ensemble de tâches claires et classées par ordre de priorité. Le fait de savoir quand tout est dû les aide à gérer au mieux leur emploi du temps personnel, car ils peuvent s'atteler d'abord aux tâches les plus urgentes.
Lievant a constaté une résolution plus rapide des tâches grâce à la mise en œuvre d'Hibox pour organiser ses campagnes de marketing numérique, ce qui a permis d'améliorer l'efficacité et la productivité de l'équipe.
Trouvez de meilleures idées en deux fois moins de temps :
"Hibox nous permet de partager des documents rapidement et sans effort. Il est ainsi beaucoup plus rapide d'examiner et d'approuver les fichiers et les idées importants. Nous pouvons instantanément rechercher des fichiers antérieurs dans n'importe quel flux, ce qui facilite encore l'organisation de nos prochaines tâches... De plus, l'intégration de Giphy rend la communication au sein de l'équipe vraiment amusante."
En utilisant des flux Hibox spécifiques pour partager des dessins, des planches d'ambiance et divers types de contenu créés pour des campagnes de marque, les directeurs de la création peuvent rapidement et facilement approuver le travail de leur équipe.
Toute une campagne de marque peut être organisée, travaillée, partagée et approuvée en un seul endroit centralisé, ce qui maximise l'efficacité de votre équipe.
En outre, le style de communication informel et "amusant" est également propice aux équipes créatives qui travaillent sur l'image de marque ou le texte. Des études ont prouvé que le chat dissipe les préjugés du brainstorming traditionnel en personne et permet à tous les membres de l'équipe d'apporter leur contribution.
Pour les agences de marketing numérique, la créativité est le cœur et l'âme de leur travail.
Cette étude de cas marketing montre qu'il est essentiel d'utiliser des outils et des technologies pour stimuler et exploiter la créativité des artistes, des concepteurs et des rédacteurs :
Lievant a utilisé Hibox pour faciliter ce processus créatif et rendre la communication interne agréable.
Grâce à l'utilisation d'Hibox pour organiser ses campagnes, Lievant a constaté que le temps nécessaire à la réalisation des tâches a été considérablement réduit et que les campagnes suivantes ont été plus faciles à organiser. Si vous êtes une agence de marketing numérique ou une équipe qui cherche à organiser ses projets, à rationaliser la communication interne et externe et à maximiser l'efficacité de votre équipe, essayez Hibox gratuitement dès aujourd'hui.
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Notre équipe est passée à Hibox l'année dernière et nous ne l'avons pas regretté. C'est tellement facile à utiliser.
Hibox est fier d'avoir remporté le prix de la meilleure solution de chat d'équipe pour l'année 2022 !
Le fait de passer d'une multitude d'outils différents à l'utilisation d'Hibox a vraiment rationalisé notre activité.
Hibox est l'outil de communication et de collaboration le plus complet du marché.
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