Hibox per il settore immobiliare

In questa rapida guida scoprirai come i team immobiliari stanno rivoluzionando il loro modo di lavorare utilizzando Hibox:

1. Lavorare insieme come un team remoto

2. Raggiungi velocemente nuovi contatti con l'integrazione delle e-mail

3. Rimani in contatto in viaggio con le videochiamate

4. Pianifica gli eventi, gli obiettivi e le scadenze del team con la vista Calendario.

5. Condividi e archivia i file importanti in un unico posto

6. Collaborare in remoto ai documenti

7. Prenota gli appuntamenti con un clic

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1. Lavorare insieme come un team remoto

Organizza la tua forza vendita creando nuovi Stream (gruppi) per i lead o gli account e assegnando i dipendenti necessari a quello Stream. I team che si concentrano sugli account possono chattare insieme sulla strategia, condividere file importanti e assegnare compiti per assicurarsi che tutto venga fatto. Ogni utente vede solo ciò di cui ha bisogno, poiché gli Stream possono essere pubblici o privati/invitati. Tutti i tuoi dati vengono salvati per riferimenti futuri e sono facilmente ricercabili. Puoi archiviare uno Stream quando l'account viene chiuso e renderlo nuovamente attivo se necessario. Con gli agenti che si trovano raramente in ufficio, la chat, la gestione delle attività e la condivisione dei file in un unico punto rendono la comunicazione e la responsabilità molto più semplici.

2. Raggiungi più velocemente nuovi contatti con l'integrazione delle e-mail

Puoi rimanere al corrente dei nuovi contatti con l'integrazione e-mail (funziona indipendentemente dal tuo provider di posta elettronica). Imposta uno stream per i nuovi contatti e usa l'integrazione per generare una notifica direttamente nello stream della chat ogni volta che qualcuno compila un modulo per i contatti. Alcune agenzie creano un'attività per ogni nuovo lead e, una volta contattato, l'agente assegnato chiude l'attività. Non dovrai più perdere traccia dei thread di e-mail, delle comunicazioni che si sovrappongono e dei lead abbandonati.

Puoi anche pubblicare i nuovi contatti o le nuove segnalazioni in questo Stream, oppure pubblicarli nello Stream di un singolo agente.

Un altro modo utile per sfruttare l'integrazione delle e-mail è l'archiviazione dei file. Ogni volta che un cliente firma un contratto d'acquisto o un altro documento importante, questo può essere inoltrato automaticamente o manualmente al suo Stream in modo che sia sempre disponibile nel tuo account Hibox.

3. Rimani in contatto in viaggio con le videochiamate

Sappiamo che il tuo team di vendita è mobile, quindi rimanere in contatto con l'ufficio quando gli agenti sono in viaggio è importante. La video chat permette di incontrarsi individualmente o in gruppo da qualsiasi luogo. Hibox supporta fino a dieci connessioni contemporaneamente. Le videochiamate includono un'area di chat in cui è possibile creare attività, in modo da non perdere mai un'attività da svolgere durante una riunione.

Per creare un'esperienza più personale, gli agenti possono videochiamare i clienti invece di utilizzare la funzione di chat. In questo modo si risparmia anche tempo di guida, riducendo la necessità di incontri faccia a faccia.

4. Pianifica gli eventi, gli obiettivi e le scadenze del team con la vista Calendario.

Il tuo team può pianificare case aperte, eventi di chiusura, scadenze e altro ancora utilizzando la vista Calendario. Assegna i compiti direttamente nel calendario o dai flussi. È una visione perfetta dell'intero carico di lavoro del tuo team. Puoi trascinare e rilasciare le attività o cambiare l'utente assegnato per aiutare a suddividere il lavoro tra il tuo team. Puoi impostare riunioni o attività ricorrenti e persino creare modelli di attività per quelle che usi regolarmente. Tutti i membri del team avranno accesso a una visione chiara delle scadenze sul Calendario. Questo è un ottimo strumento per la definizione degli obiettivi del team di vendita!

5. Condividi e archivia i file importanti in un unico posto

In ogni transazione immobiliare ci sono molti file che devono essere inviati avanti e indietro. Chiunque può inviare facilmente i file dal proprio computer o telefono tramite la chat di Hibox. Questi file vengono archiviati per sempre e possono essere scaricati facilmente. La nostra incredibile funzionalità di ricerca e filtro ti permette di cercare qualsiasi file che sia stato condiviso con te, indipendentemente da quanto tempo sia passato. Non dovrai mai più cercare nelle e-mail l'allegato giusto.

Tutte le comunicazioni e i file sono al sicuro grazie alla nostra crittografia end-to-end a 128 bit.

6. Collaborare in remoto ai documenti

Sia che tu lavori in ufficio o sia un guerriero della strada, ci sono momenti in cui hai bisogno di lavorare su documenti con altri. L'integrazione di Hibox con Google Drive, Dropbox o Box ti permette di pubblicare e appuntare i documenti cloud su qualsiasi Stream per facilitarne l'accesso a chiunque ne abbia bisogno.

Hibox non è solo ideale per gestire le attività e i file prima di un grande viaggio di lavoro, ma è anche perfetto per rimanere in contatto con il quartier generale mentre sei lontano! Puoi videochiamare tutto il tuo team o qualsiasi persona con un solo clic! Non sei mai troppo lontano per una discussione faccia a faccia. Hibox supporta fino a dieci connessioni contemporaneamente, così puoi organizzare riunioni di squadra praticamente ovunque.

6. Prenota gli appuntamenti con un clic

I tuoi agenti prenotano continuamente incontri. Hai presente quando mandi email a ripetizione finché non trovi un orario in cui tu e il tuo cliente possiate incontrarvi? Non più! Hibox Scheduler ti permette di inviare un link al tuo cliente e di fargli prenotare qualsiasi orario disponibile. Niente più tira e molla significa risparmiare tempo e frustrazione. Integrando il tuo calendario di lavoro, vedrai gli appuntamenti prenotati nella vista Calendario di Hibox oltre che nel tuo calendario normale.

Hibox ha una soluzione anche per le riunioni che il personale o gli agenti vogliono prenotare da soli. Utilizzando le nostre integrazioni con Google Calendar o Outlook, gli utenti possono creare una riunione con chiunque sia presente nell'account di Hibox, con un cliente che non è un utente dell'account o con entrambi.

Ci sono tantissimi suggerimenti e trucchi da scoprire in Hibox che aiuteranno il tuo team immobiliare a eseguire efficacemente la tua strategia e a raggiungere i tuoi obiettivi ogni trimestre. Per rendere il tuo team più produttivo e connesso che mai, prova Hibox gratuitamente.