Hibox per le risorse umane

Con Hibox, il tuo team HR sarà in grado di:

1. Fornisci un metodo semplice e privato per le conversazioni con i dipendenti della tua azienda.

2. Creare e seguire un processo di on-boarding e programmi di formazione coinvolgenti e organizzati.

3. Migliorare la connettività e il coinvolgimento della forza lavoro della tua azienda.

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1. Digitalizza il tuo processo di on-boarding:

L'assunzione di nuovi dipendenti è una parte fondamentale delle Risorse Umane e un processo di on-boarding di successo può fare la differenza in una forza lavoro forte. Il tuo team può configurare facilmente Hibox per creare un processo di on-boarding fluido e coinvolgente. Lo spazio di lavoro digitale completo di Hibox è particolarmente utile per l'on-boarding di lavoratori remoti o di altri uffici. I nuovi dipendenti si sentiranno come se avessero varcato le porte del tuo "ufficio" nel momento stesso in cui vi accedono. Crea un flusso di chat separato per le Risorse Umane e, quando aggiungi un nuovo dipendente, invitalo a questo flusso per chattare in diretta con il team delle Risorse Umane per qualsiasi domanda.

In questo flusso, puoi anche condividere le informazioni aziendali con tutti i dipendenti grazie alle integrazioni con Google Drive e Dropbox. I dipendenti avranno sempre a disposizione le versioni più aggiornate delle policy aziendali, dei calendari e dei documenti legali a cui potranno accedere nel loro tempo libero, risparmiando a te e al tuo team il fastidio di doverlo fare.

Usa la chat privata per le informazioni sensibili:

Il tuo team può anche chattare individualmente con i nuovi assunti per fargli sbrigare le pratiche legali in un flusso privato, separato e riservato dagli altri flussi aziendali. Chiedi ai membri del team di consegnare i documenti in formato digitale e di conservarli in Hibox, in modo che sia le Risorse Umane che il dipendente possano accedervi in qualsiasi momento. Tutte le conversazioni e le informazioni condivise con i dipendenti sono sicure e crittografate end-to-end.

Con Hibox, i nuovi dipendenti non devono perdere tempo ad alzarsi continuamente dalla scrivania (o a chiamare se sono in remoto) per fare domande. Possono avviare una semplice chat con gli altri dipendenti o con il team delle Risorse Umane per risolvere i problemi. Un'altra grande idea è quella di creare delle guide alle procedure aziendali in un Google Doc e di salvarle nell'elenco dei file del flusso delle risorse umane, in modo che i dipendenti possano accedervi ogni volta che hanno bisogno di aiuto per imparare una nuova procedura aziendale.

2. Traccia i programmi di formazione:

Implementa un nuovo programma di formazione per un dipendente promosso o uno strumento aziendale in modo nuovo e migliorato. Crea un nuovo flusso con il titolo del nuovo programma e invita gli utenti a partecipare. Qui puoi condividere nuove guide alle procedure, link di condivisione e video. Puoi creare attività e sottoattività per ogni fase del programma di formazione da assegnare ai dipendenti per completarlo. In questo modo potrai tenere traccia di chi ha completato cosa e assicurarti che tutti siano in regola.

3. Documenta tutte le comunicazioni interne:

Tutte le comunicazioni interne all'azienda e i compiti creati in Hibox vengono salvati e possono essere ricercati e rivisti in qualsiasi momento. Quindi, se sei un team delle Risorse Umane alle prese con un'incomprensione tra dipendenti, ogni conversazione può essere riportata dal registro di controllo del tuo account Hibox per essere esaminata. Questo può aiutarti a risolvere il problema nel modo più efficiente e accurato possibile.

4. Discussioni dal vivo per una migliore connettività:

In qualsiasi momento, tu e il tuo team potete avviare una discussione video in diretta con qualsiasi dipendente. Le domande possono trovare risposta faccia a faccia con un solo clic! Non c'è bisogno di cercare di far accedere tutti a un'altra piattaforma. I dipendenti possono anche videochattare con altri dipendenti per avere un'esperienza più personale e connessa durante il lavoro. Sia che il tuo team si trovi nello stesso edificio, sia che sia sparso per il mondo, le discussioni dal vivo aiutano ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e a farli sentire come se stessero davvero lavorando insieme.

I dipendenti dichiarano di essere più impegnati dell'85% durante le conversazioni faccia a faccia. E le Risorse Umane sanno che i dipendenti impegnati sono dipendenti felici e produttivi! Hibox può fornire al tuo team HR un nuovo modo di affrontare i problemi delle persone della tua azienda che sia privato, digitale, organizzato e coinvolgente sia per te che per i dipendenti. Migliora il tuo processo HR e prova Hibox gratuitamente oggi stesso.