Studio del caso Hibox

Come l'agenzia di marketing Lievant ha utilizzato Hibox per aumentare la comunicazione del... 1,300%!

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Segui l'esempio di Lievant per far lavorare il tuo team in modo più efficiente:

Lievant ha utilizzato Hibox per organizzare i progetti del suo team, migliorare la comunicazione interna e aumentare la produttività generale dell'ufficio.

Lievant è un'agenzia di marketing digitale con sede in Messico, con un team di 35 professionisti. È specializzata nel marketing digitale per i marchi di moda e offre alle principali aziende una serie di servizi. Le loro specialità includono web e social media marketing, branding e PR e analisi dei media.

Lievant ha iniziato a utilizzare Hibox nel marzo 2016 per organizzare e tracciare le campagne pubblicitarie, migliorare la comunicazione interna e la gestione delle attività e incrementare la collaborazione e la produttività del team.

La comunicazione del loro team è aumentata del 1 .305% nel solo primo mese di utilizzo di Hibox, così come la condivisione di un numero di documenti superiore del 2.640% e la definizione di compiti superiori del 713%. Lievant ha migliorato in modo significativo il modo in cui il team lavora insieme e ha visto risultati immediati.

Ecco come questa agenzia di marketing digitale ha utilizzato Hibox per snellire i propri processi e tenere sotto controllo le proprie campagne.

Gestione di campagne su flussi unici:

"Assegniamo ogni flusso a uno specifico account del marchio, dove i membri del team coinvolti nell'account sono aggiornati su tutto ciò che accade".

Creando un flusso separato - una "stanza" per ogni chat di gruppo - per ciascuno dei clienti e dei rispettivi marchi, Lievant è in grado di mantenere canali di comunicazione chiari e distintiper ogni campagna.

Ogni flusso include i membri del team che lavorano a quella campagna e possono facilmente condividere informazioni e file specifici relativi a quel marchio. Grafica del design, testi per il sito web e strategie personalizzate per i social media: tutto in un unico posto. Invece di cercare in un'intera chat del team o in un thread di e-mail (e potenzialmente confondere le informazioni dei clienti), tutto viene tenuto separato. Questo è particolarmente utile per le agenzie che hanno più clienti nello stesso settore.

Per Lievant, rappresentare numerosi marchi nel settore della moda significa dover fornire campagne uniche e diverse per ogni cliente. Mantenere tutto il lavoro separato in Hibox permette ai membri del team di organizzare in modo coeso e ordinato il lavoro per ogni cliente, oltre a tenere tutti aggiornati sulla direzione creativa, sullo stato della campagna e sull'impatto generato per ogni cliente. Questo aiuta Lievant a lavorare su campagne per alcuni dei più grandi marchi e nomi emergenti della moda messicana, tra cui Aéropostale, Brantano e Montana.

Secondo questo caso di studio sul marketing, è fondamentale tenere traccia di ciò su cui ognuno sta lavorando:

"Assegnare compiti con una data di scadenza aiuta ogni membro del team ad avere un maggiore controllo sulle proprie attività quotidiane".

Dopo aver assegnato al tuo team di marketing digitale i singoli compiti nell'ambito di un progetto, è essenziale stabilire le scadenze e stabilire le priorità per creare una campagna nel modo più efficiente possibile.

Impostando le date di scadenza dei compiti e dei sottocompiti in Hibox, i direttori creativi e i manager possono sempre tenere sotto controllo i compiti del loro team per assicurarsi che una campagna venga completata in tempo. Se devi comunicare con un brand o un cliente, puoi sempre fornire loro un'indicazione aggiornata sullo stato di avanzamento di una campagna, grazie agli elenchi di attività in tempo reale di Hibox.

Ogni membro del team che lavora alla campagna riceve una serie di compiti chiari e prioritari. Sapere quando tutto è in scadenza li aiuta a gestire al meglio il loro programma di lavoro personale, in quanto possono lavorare prima sui compiti più urgenti.

Lievant ha visto una risoluzione più rapida dei compiti grazie all'implementazione di Hibox per organizzare le proprie campagne di marketing digitale, aumentando così l'efficienza e la produttività del team.

Brainstorming di idee migliori nella metà del tempo:

"Hibox ci permette di condividere i documenti in modo rapido e semplice. In questo modo è molto più veloce rivedere e approvare file e idee importanti. Possiamo cercare istantaneamente in qualsiasi flusso i file precedenti, il che rende ancora più facile organizzare i nostri prossimi compiti... Inoltre, l'integrazione con Giphy rende la comunicazione di squadra davvero divertente".

Utilizzando flussi specifici di Hibox per condividere progetti, moodboard e vari tipi di contenuti creati per le campagne del marchio, i direttori creativi possono approvare in modo semplice e veloce il lavoro del loro team.

Un'intera campagna di branding può essere organizzata, lavorata, condivisa e approvata in un unico luogo centralizzato, massimizzando l'efficienza del tuo team.

Inoltre, lo stile di comunicazione informale e "divertente" è adatto anche ai team creativi che lavorano sul branding o sul copy. Alcuni studi hanno dimostrato che la chat dissipa i pregiudizi del tradizionale brainstorming di persona e permette di ottenere il maggior numero di contributi da tutti i membri del team.

Per le agenzie di marketing digitale, la creatività è il cuore e l'anima del loro lavoro.

Questo caso di marketing evidenzia come l'utilizzo di strumenti e tecnologie per stimolare e sfruttare la creatività di artisti, designer e scrittori sia essenziale:

Lievant ha utilizzato Hibox per facilitare questo processo creativo e rendere allo stesso tempo piacevole la comunicazione interna.

Grazie all'utilizzo di Hibox per organizzare le proprie campagne, Lievant ha scoperto che il tempo per completare le attività si è ridotto notevolmente e che le campagne successive sono state più facili da organizzare. Se sei un'agenzia di marketing digitale o un qualsiasi team che desidera organizzare i propri progetti, semplificare la comunicazione interna ed esterna e massimizzare l'efficienza del proprio team, prova Hibox gratuitamente oggi stesso.