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Hibox para imóveis

Neste guia rápido, você aprenderá como as equipes imobiliárias estão revolucionando a forma como trabalham usando o Hibox para:

1. Trabalhar em conjunto como uma equipe remota

2. Chegue rapidamente a novos leads com a integração de e-mail

3. Mantenha contato na estrada com chamadas de vídeo

4. Planeje eventos, metas e prazos da equipe com o Calendar View

5. Compartilhe e armazene arquivos importantes em um só lugar

6. Colaborar remotamente em documentos

7. Marque compromissos com um clique

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1. Trabalhar em conjunto como uma equipe remota

Organize sua equipe de vendas criando novos Streams (grupos) para leads ou contas e atribuindo os funcionários necessários a esse Stream. As equipes focadas em contas podem conversar sobre estratégias, compartilhar arquivos importantes e atribuir tarefas para garantir que tudo seja feito. Cada usuário só vê o que precisa, pois os fluxos podem ser públicos ou privados/apenas para convidados. Todos os seus dados são salvos para referência futura e podem ser facilmente pesquisados. Você pode arquivar um Stream quando a conta for fechada e torná-lo ativo novamente, se necessário. Como os agentes raramente estão no escritório, ter o bate-papo, o gerenciamento de tarefas e o compartilhamento de arquivos em um único local facilita muito a comunicação e a responsabilidade.

2. Chegue a novos leads mais rapidamente com a integração de e-mail

Você pode ficar por dentro dos novos leads com a integração de e-mail (funciona independentemente do seu provedor de e-mail). Você pode configurar um fluxo para novos leads e usar a integração para gerar uma notificação diretamente no fluxo de bate-papo sempre que alguém preencher um formulário de lead. Algumas agências criam uma tarefa para cada novo lead e, quando eles são contatados, o agente designado fecha a tarefa. Você não precisa mais perder o controle das conversas por e-mail, das comunicações sobrepostas e dos leads perdidos.

Você também pode publicar novos leads de chamada ou de indicação nesse fluxo ou publicá-los no fluxo de um agente individual.

Outra maneira útil de aproveitar a integração de e-mail é como armazenamento de arquivos. Sempre que um cliente assina um contrato de compra ou outro documento importante, ele pode ser encaminhado automática ou manualmente para o Stream dele, de modo que esteja sempre disponível em sua conta do Hibox.

3. Mantenha contato na estrada com chamadas de vídeo

Sabemos que sua equipe de vendas é móvel, portanto, é importante manter contato com o escritório quando os agentes estão em trânsito. O bate-papo por vídeo permite que você se reúna individualmente ou em grupos de qualquer lugar. O Hibox suporta até dez conexões ao mesmo tempo. As chamadas de vídeo incluem uma área de bate-papo onde você pode criar tarefas para que nunca perca uma tarefa de uma reunião.

Para criar uma experiência mais pessoal, os agentes podem fazer chamadas de vídeo com os clientes em vez de usar o recurso de bate-papo. Isso também economiza o tempo de condução, reduzindo a necessidade de reuniões presenciais.

4. Planeje eventos, metas e prazos da equipe com o Calendar View

Sua equipe pode planejar casas abertas, eventos de fechamento, prazos e muito mais usando a visualização do calendário. Atribua tarefas diretamente no calendário ou a partir de fluxos. É a visão visual perfeita de toda a carga de trabalho da sua equipe. Você pode arrastar e soltar tarefas ou alterar o usuário atribuído para ajudar a dividir o trabalho entre a sua equipe. Defina reuniões ou tarefas recorrentes e até mesmo crie modelos de tarefas para aquelas que você usa regularmente. Todos os membros da equipe terão acesso a uma visão clara do que está por vir no Calendar. Essa é uma ótima ferramenta para a definição de metas da equipe de vendas!

5. Compartilhe e armazene arquivos importantes em um só lugar

Em qualquer transação imobiliária, há muitos arquivos que precisam ser enviados para frente e para trás. Qualquer pessoa pode enviar arquivos facilmente de seu laptop ou telefone por meio do chat do Hibox. Esses arquivos são armazenados para sempre e podem ser baixados facilmente. Nossa incrível funcionalidade de pesquisa e filtro permite que você pesquise qualquer arquivo que já tenha sido compartilhado com você, independentemente de quanto tempo tenha passado. Você nunca mais terá de procurar em e-mails para encontrar o anexo correto.

Todas as comunicações e arquivos são mantidos em segurança com nossa criptografia de 128 bits de ponta a ponta.

6. Colaborar remotamente em documentos

Quer você trabalhe no escritório ou seja um guerreiro da estrada, há momentos em que você precisa trabalhar em documentos com outras pessoas. A integração do Hibox com o Google Drive, Dropbox ou Box permite que você publique e fixe documentos na nuvem em qualquer Stream para facilitar o acesso ao documento para quem precisar dele.

O Hibox não é ótimo apenas para gerenciar tarefas e arquivos antes de uma grande viagem de negócios; ele é perfeito para manter contato com a sede enquanto você estiver fora! Converse por vídeo com toda a sua equipe ou com qualquer pessoa com apenas um clique! Você nunca está longe demais para uma conversa cara a cara. O Hibox suporta até dez conexões ao mesmo tempo para que você possa fazer reuniões de equipe praticamente de qualquer lugar.

6. Marque compromissos com um clique

Seus agentes estão marcando reuniões o tempo todo. Sabe quando você manda e-mails para lá e para cá até finalmente chegar a um horário em que você e seu cliente possam se encontrar? Não é mais assim! O Hibox Scheduler permite que você envie um link para o seu cliente e permita que ele reserve qualquer horário disponível. Sem mais idas e vindas, você economiza muito tempo e frustração. Ao integrar o seu calendário de trabalho, você verá os compromissos agendados no Hibox Calendar View, bem como no seu calendário normal.

O Hibox tem uma solução para reuniões que a equipe ou os agentes também desejam marcar. Usando nossas integrações com o Google Calendar ou Outlook, os usuários podem criar uma reunião com qualquer pessoa na conta do Hibox, com um cliente que não seja um usuário da conta ou com ambos.

Há muitas dicas e truques a serem descobertos no Hibox que ajudarão sua equipe imobiliária a executar sua estratégia com eficiência e atingir suas metas a cada trimestre. Para tornar sua equipe mais produtiva e conectada do que nunca, experimente o Hibox gratuitamente.