Hibox para Recursos Humanos

Com o Hibox, sua equipe de RH poderá:

1. Forneça um método fácil e privado para conversas com os funcionários de toda a empresa.

2. Criar e acompanhar programas de treinamento e processos de integração envolventes e organizados.

3. Melhore a conectividade e o envolvimento da força de trabalho de sua empresa.

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1. Digitalize seu processo de integração:

A contratação de novos funcionários é uma parte vital do RH, e um processo de integração bem-sucedido pode ser a base de uma força de trabalho forte. Sua equipe pode configurar facilmente o Hibox para criar um processo de integração tranquilo e envolvente. O espaço de trabalho digital completo do Hibox é particularmente útil para a integração de funcionários remotos ou de outros escritórios. Os novos funcionários sentirão como se estivessem entrando no seu "escritório" no momento em que fizerem o login. Crie um fluxo de bate-papo separado para o RH e, quando você adicionar um novo funcionário, convide-o para esse fluxo para conversar ao vivo com a equipe de RH sobre qualquer dúvida que ele tenha.

Nesse fluxo, compartilhe também as informações da empresa com todos os funcionários usando as integrações com o Google Drive e o Dropbox. Os funcionários sempre terão as versões mais recentes da política da empresa, dos calendários e dos documentos legais que podem ser acessados em seu próprio tempo, poupando você e sua equipe de problemas.

Use o bate-papo privado para informações confidenciais:

Sua equipe também pode conversar individualmente com os novos contratados para cuidar da documentação legal deles em um fluxo privado, separado e confidencial dos outros fluxos da empresa. Faça com que os membros da equipe entreguem a documentação digitalmente e a mantenham arquivada no Hibox para que o RH e o funcionário possam acessá-la a qualquer momento. Todas as conversas e informações compartilhadas com os funcionários são seguras e criptografadas de ponta a ponta.

Com o Hibox, os novos funcionários não perdem tempo tendo que se levantar constantemente de suas mesas (ou telefonar se estiverem remotos) para fazer perguntas. Eles podem iniciar um bate-papo simples com qualquer outro funcionário ou com a equipe de RH para resolver os problemas. Outra ótima ideia é criar guias de processos da empresa em um Google Doc e salvá-los na lista de arquivos do fluxo de RH para que os funcionários acessem sempre que precisarem de ajuda para aprender um novo processo da empresa.

2. Acompanhar os programas de treinamento:

Implemente um novo programa de treinamento para um funcionário promovido ou uma ferramenta da empresa de uma maneira nova e aprimorada. Crie um novo fluxo com o título do novo programa e convide os usuários a participar. Aqui você pode compartilhar novos guias de procedimentos, compartilhar links e vídeos. Você pode criar tarefas e subtarefas para cada etapa do programa de treinamento a ser atribuído aos funcionários. Dessa forma, você pode acompanhar quem concluiu o quê e garantir que todos estejam em dia.

3. Documentar toda a comunicação interna:

Todas as comunicações e tarefas internas da empresa criadas no Hibox são salvas e podem ser pesquisadas e revisadas a qualquer momento. Portanto, se você for da equipe de RH e estiver lidando com um mal-entendido de um funcionário, qualquer conversa poderá ser trazida do registro de auditoria da sua conta do Hibox para análise. Isso pode ajudar você a resolver o problema da forma mais eficiente e precisa possível.

4. Discussões ao vivo para melhor conectividade:

A qualquer momento, você e sua equipe podem iniciar uma discussão por vídeo ao vivo com qualquer funcionário. As perguntas podem ser respondidas cara a cara com apenas um clique! Você não precisa tentar fazer com que todos se conectem a outra plataforma. Os funcionários também podem conversar por vídeo com outros funcionários para que você tenha uma experiência mais conectada e pessoal durante o trabalho. Não importa se a sua equipe está no mesmo prédio ou espalhada pelo mundo, as discussões ao vivo ajudam a aumentar o envolvimento dos funcionários e fazem com que todos sintam que vocês realmente estão trabalhando lado a lado.

Os funcionários afirmam estar 85% mais envolvidos durante as conversas face a face. E o RH sabe que funcionários engajados são funcionários felizes e produtivos! O Hibox pode oferecer à sua equipe de RH uma nova maneira de lidar com os problemas de pessoal da sua empresa que seja privada, digital, organizada e envolvente para você e para os funcionários. Atualize seu processo de RH e experimente o Hibox gratuitamente hoje mesmo.