Estudo de caso do Hibox

Como a agência de marketing Lievant usou o Hibox para aumentar a comunicação em... 1,300%!

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Siga o exemplo de Lievant para fazer com que sua equipe trabalhe com mais eficiência:

A Lievant usou o Hibox para organizar os projetos de sua equipe, melhorar a comunicação interna e aumentar a produtividade geral do escritório.

A Lievant é uma agência de marketing digital sediada no México, com uma equipe de 35 profissionais. Eles são especializados em marketing digital para marcas de moda, oferecendo às principais empresas uma variedade de serviços. Suas especialidades incluem marketing na Web e em mídias sociais, branding e relações públicas e análise de mídia.

A Lievant começou a usar a Hibox em março de 2016 para organizar e acompanhar campanhas publicitárias, melhorar a comunicação interna e o gerenciamento de tarefas, além de aumentar a colaboração e a produtividade geral da equipe.

A comunicação da equipe aumentou em 1 .305% apenas no primeiro mês de uso do Hibox, além de compartilhar 2.640% mais documentos e definir 713% mais tarefas. A Lievant melhorou significativamente a forma de trabalhar em equipe e obteve resultados imediatos.

Veja como essa agência de marketing digital usou o Hibox para otimizar seus processos e manter o controle de suas campanhas.

Gerenciar campanhas em fluxos exclusivos:

"Alocamos cada fluxo para uma conta de marca específica, onde os membros da equipe envolvidos na conta ficam atualizados sobre tudo o que acontece."

Ao criar um fluxo separado - uma "sala" para cada bate-papo em grupo - para cada um de seus diferentes clientes e suas respectivas marcas, a Lievant consegue manter canais de comunicação claros e distintospara cada campanha.

Cada fluxo inclui os membros da equipe que trabalham nessa campanha, e eles podem compartilhar facilmente informações e arquivos específicos relacionados a essa marca. Gráficos de design, cópia do site e estratégias de mídia social personalizadas - tudo em um só lugar. Em vez de procurar em todo o bate-papo da equipe ou em um tópico de e-mail (e possivelmente misturar ou confundir as informações do cliente), tudo é mantido separado. Isso é particularmente útil para agências que têm vários clientes no mesmo setor.

Para a Lievant, o fato de representar várias marcas no setor da moda significa que eles precisam oferecer campanhas exclusivas e diversificadas para cada cliente. Manter todo o trabalho separado na Hibox permite que os membros da equipe organizem o trabalho de forma coesa e organizada para cada cliente, além de manter todos atualizados sobre a direção criativa, o status da campanha e o impacto gerado para cada cliente. Isso ajuda a Lievant a trabalhar em campanhas para algumas das maiores marcas mexicanas e nomes emergentes da moda, incluindo Aéropostale, Brantano e Montana.

De acordo com este estudo de caso de marketing, veja como é fundamental manter o controle do que todos estão fazendo:

"Atribuir tarefas com uma data de vencimento ajuda cada membro da equipe a ter mais controle sobre suas atividades diárias."

Depois que você definir as tarefas individuais da sua equipe de marketing digital como parte de um projeto, é essencial definir prazos e priorizar tarefas para criar uma campanha da maneira mais eficiente possível.

Ao definir datas de vencimento para tarefas e subtarefas no Hibox, os diretores e gerentes de criação podem sempre manter o controle das tarefas de sua equipe para garantir que uma campanha seja concluída no prazo. Se você tiver que se comunicar com uma marca ou um cliente, poderá sempre fornecer a eles uma indicação atualizada do andamento de uma campanha, graças às listas de tarefas em tempo real no Hibox.

Cada membro da equipe que trabalha na campanha recebe um conjunto de tarefas claras e priorizadas. Saber quando tudo deve ser entregue os ajuda a gerenciar melhor sua agenda de trabalho pessoal, pois eles podem trabalhar primeiro nas tarefas mais urgentes.

A Lievant observou uma resolução mais rápida de tarefas com a implementação do Hibox para organizar suas campanhas de marketing digital, aumentando assim a eficiência e a produtividade da equipe.

Faça um brainstorming de ideias melhores na metade do tempo:

"O Hibox nos permite compartilhar documentos com rapidez e sem esforço. Isso torna muito mais rápida a revisão e a aprovação de arquivos e ideias importantes. Podemos pesquisar instantaneamente arquivos anteriores em qualquer fluxo, o que facilita ainda mais a organização de nossas próximas tarefas... Além disso, a integração com o Giphy torna a comunicação da equipe realmente divertida."

Ao usar fluxos específicos do Hibox para compartilhar designs, mood boards e vários tipos de conteúdo criados para campanhas de marca, os diretores de criação podem aprovar o trabalho de sua equipe de forma rápida e fácil.

Uma campanha de marca inteira pode ser organizada, trabalhada, compartilhada e aprovada em um local centralizado, maximizando a eficiência da sua equipe.

Além disso, o estilo informal e "divertido" de comunicação também é propício para equipes criativas que trabalham com marcas ou textos. Estudos comprovaram que o bate-papo dissipa os preconceitos do brainstorming tradicional em pessoa e permite a maior contribuição de todos os membros da equipe.

Para as agências de marketing digital, a criatividade é o coração e a alma de seu trabalho.

Este estudo de caso de marketing destaca como o uso de ferramentas e tecnologia para impulsionar e aproveitar a criatividade de seus artistas, designers e escritores é essencial:

A Lievant usou o Hibox para facilitar esse processo criativo e, ao mesmo tempo, tornar a comunicação interna agradável.

Como resultado do uso do Hibox para organizar suas campanhas, a Lievant descobriu que o tempo para concluir as tarefas foi consideravelmente reduzido, e as campanhas subsequentes foram mais fáceis de organizar. Se você é uma agência de marketing digital ou qualquer equipe que queira organizar seus projetos, otimizar a comunicação interna e externa e maximizar a eficiência da sua equipe, experimente o Hibox gratuitamente hoje mesmo.