Más Momentos en Familia con Gestión del Tiempo.
Si eres alguien que «da el extra» en el trabajo porque te importa, pero terminas sintiendo que el tiempo con tu familia se esfuma, este mensaje es para ti: «Tu dedicación también merece ser para ellos.
¿Por qué otros pueden y yo no?
Seguramente te has preguntado como es que hay personas con tanto tiempo libre para hacer lo que le gusta y tu no. ¿Se ven tan felices en sus redes sociales verdad? Bueno, tal vez no sea cuestión de suerte o ser millonario, ni de simplemente dejar de trabajar, sino de organizarse mejor.
Muchos de nosotros deseamos pasar más tiempo con nuestros seres queridos, pero el trabajo parece ocupar cada minuto del día. Y cuando estamos en familia, muchos no pueden de dejar de pensar en el trabajo, sin poder disfrutar del momento.
¿Sabías que hay una correlación directa entre el tiempo libre, y los páises más competitivos y desarrollados? Esto no es un invento nuestro, es ciencia y datos reales*.
La historia de Daymond John’s de Shark Tank
Daymond creció en una familia de clase trabajadora, donde aprendió el valor del trabajo duro desde muy joven. Mientras construía su empresa desde cero, trabajó incansablemente, incluso haciendo malabarismos con un trabajo de tiempo completo en un restaurante mientras cosía sombreros y camisas por la noche.
Lo que diferenció a Daymond fue su compromiso con la gestión del tiempo y el aprovechamiento de los recursos. Organizó su cocina como una fábrica, utilizó sus fondos limitados sabiamente, pero sobretodo organizó su agenda meticulosamente para equilibrar el trabajo, la familia y el desarrollo personal.
Con el tiempo, su disciplina y visión ayudaron a convertir a FUBU en un imperio de 6 mil millones de dólares. Daymond a menudo enfatiza que su éxito no se debió solo a trabajar más duro, sino a trabajar de manera más organizada, estableciendo prioridades claras.
La gestión del tiempo es clave: Daymond enfatiza la importancia de reservar tiempo para lo que más importa; la familia o el crecimiento personal.
Empieza poco a poco y sé disciplinado. Su trayectoria demuestra que el éxito comienza con esfuerzos pequeños y constantes.
Invierte en ti mismo, Daymond atribuye su éxito al aprendizaje continuo, un principio que sigue aplicando hoy en día. Su historia resuena en cualquier persona que se esfuerce por crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal mientras aspira a grandes objetivos.
Encontrando un Balance
Cada semana, Mariana tiene un pensamiento recurrente: «¿Por qué estoy en la oficina cuando podría estar disfrutando con mi familia?» Aunque lleva años gestionando equipos y proyectos, siente que las tareas pendientes se acumulan como una ola imparable.
Se pregunta porque no puede ser como, Sheryl Sandberg, una exitosa ejecutiva de Facebook, ella reflexionó sobre la importancia de equilibrar su vida laboral y personal: «Durante la semana, mis días están planeados alrededor de llevar a mis hijos a la escuela, ir a trabajar en Facebook, intentar que las reuniones sean lo más productivas posible y llegar a casa a tiempo para cenar con mi familia».
Sheryl sabe lo desafiante que puede ser equilibrar el trabajo con la vida personal. Con estrategias claras, es posible dedicar más tiempo a lo que realmente importa.
¿Son las Horas Extra Realmente Necesarias?
Las horas extra suelen ser vistas como un signo de compromiso o productividad, pero muchas veces son un síntoma de desorganización, falta de procesos claros o una cultura laboral que valora la cantidad sobre la calidad. Trabajar duro no siempre equivale a trabajar bien. De hecho, los estudios muestran que las jornadas laborales prolongadas disminuyen la productividad y afectan negativamente la salud. Entonces, ¿por qué seguimos atrapados en esta rueda interminable?
Las horas extra son el resultado de:
- Interrupciones constantes: Reuniones innecesarias, correos, llamadas y otras interrupciones causan que a veces, los empleados posterguen tareas importantes durante el horario laboral y terminan trabajándolas después de la jornada.
Falta de organización: Las tareas no están claramente definidas o priorizadas. No se tiene claridad de quién está haciendo qué. Cuando los equipos no saben qué tareas son más urgentes, el trabajo se acumula y se termina trabajando más tiempo del necesario.
Herramientas desconectadas: El uso de múltiples aplicaciones y plataformas para gestionar tareas crea redundancias y retrasa los flujos de trabajo.
El Reto de la Desconexión y la Gestión del Tiempo
Mariana tiene todo para triunfar: un equipo talentoso, clientes importantes y un portafolio impresionante. Sin embargo, hay un problema constante: demasiadas reuniones, demasiados emails y una falta de claridad en las prioridades.
Su calendario está lleno, pero no precisamente de momentos de calidad. Está lleno de juntas que podrían haberse evitado, correos que podrían haberse automatizado y tareas que podrían haberse delegado. ¿Te suena familiar?
La Solución es Organización y Herramientas Inteligentes
Un día, Mariana decidió hacer un cambio. Su objetivo era claro: recuperar el control de su tiempo. Y así fue como encontró una plataforma que no solo organiza tareas y proyectos, sino que también promueve la colaboración eficiente.
¿Cómo Hibox Ayudó a Mariana?
Calendario Centralizado: Ahora Mariana puede ver todas las tareas y reuniones de su equipo en un solo lugar.
Inteligencia Artificial: Con un asistente de I.A, se encarga de programar reuniones, redactar correos, analizar y generar reportes.
Videollamadas Eficientes: En lugar de reuniones largas e innecesarias, Mariana utiliza videollamadas cortas y directas compartiendo información y archivos de forma organizada.
Transparencia en Tiempo Real: Mariana sabe exactamente qué está haciendo cada miembro del equipo sin tener que interrumpirlos. Cada tarea tiene una fecha de entrega y todo está dividido en proyectos.
En pocas semanas, Mariana logró reducir su tiempo en la oficina en un 30%, y por fin pudo disfrutar de cenas familiares sin preocuparse por el trabajo. Aquí te compartimos otro blog con 8 Consejos para gestionar el tiempo en familia.
Consejos Prácticos para Equilibrar Trabajo y Familia
Tú también puedes lograr este cambio. Aquí hay algunos consejos para empezar:
Planificación efectiva: Organizar y priorizar tareas desde el inicio puede reducir la necesidad de extender las jornadas. Visualizalo en un tablero digital.
Automatiza lo que Puedas: Utiliza herramientas como I.A para tareas repetitivas. Liberar tiempo al automatizar tareas repetitivas puede eliminar gran parte del trabajo extra.
Crea Límites: Establece horarios claros para el trabajo y respétalos. Fomentar un ambiente donde se valore la productividad sobre las horas trabajadas ayuda a establecer límites saludables. Usa un calendario.
Delega Responsabilidades: Confía en tu equipo y dales el espacio para tomar decisiones. Entrena y programa sesiones de evaluación periodicamente.
Utiliza la Tecnología a tu Favor: Plataformas centralizadas como Hibox permiten que los equipos se mantengan sincronizados y reduzcan el tiempo perdido en reuniones o actualizaciones manuales.
Disfruta lo que Realmente Importa
Mariana aprendió que trabajar más horas no es la solución. Con las herramientas adecuadas y un calendario de proyectos, ahora puede enfocarse en lo que realmente importa: pasar tiempo de calidad con su familia.
Y tú, ¿estás listo para dar el paso hacia un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional? Con Hibox, podrás organizar tus proyectos, reducir el tiempo en la oficina y disfrutar más momentos con quienes amas.
Comienza tu prueba gratuita hoy y transforma la manera en que trabajas. Hibox te ayudará a obtener más tiempo con tu familia, y eso no tiene precio. Obtén Hibox para tu negocio y crea bellas memorias en familia. No esperes más.
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*Fuentes:
https://www.visualcapitalist.com/cp/competitive-countries-rankings/
https://ourworldindata.org/grapher/daily-time-spent-on-leisure-social-and-associative-life
